Systembibliothekar*in (m/w/d) (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) - AN/214/21

Das IT-Team der Universitätsbibliothek (UB) agiert zentral vom Grimm-Zentrum der Humboldt-Universität (HU) aus und ist fußläufig wenige Minuten vom S-Bhf. Friedrichstraße entfernt. Wir haben eine heterogene Infrastruktur aus Datenbank-, Windows- und Friedrichstraße Linux-Servern und betreuen neben Webservern Ticketsysteme, sftp-Server, Rauminformationssysteme und Server für diverse Datenkonvertierungen und -präsentationen im Bibliotheksbereich. Wir kooperieren mit dem Computer- und Medienservice (CMS) der HU, nutzen dessen Basisdienste, bieten ergänzende Dienste und Portale für den Bibliothekskontext an und sind Dienstleister für die Universitätsbibliothek. Unser Team umfasst 9 Personen und bietet Support zu unterschiedlichen Themen an.

Was sind Ihre Aufgaben?
• Fachliche Betreuung der Bibliotheksmanagementsoftware Alma, des Discoverysystems Primo, des Workflowsystems Goobi, des Archivverwaltungssystems Augias, des Rauminformationssystems VScout
• Schnittstellenbetreuung der Systeme untereinander, zum edoc-Server der HU und externen Services wie GND, ZDB, EZB, B3KAT, KOBV und weitere
• Beratung und Unterstützung der Anwender (schwerpunktmäßig im Bereich Erwerbung, Erschließung, Zeitschriftenverwaltung, Discoverysystem)
• Workflowanalysen und -einrichtungen für die genannten Systeme
• Mitarbeit bei Datenmanagement, -analysen und -migrationen sowie Datenkorrekturen
• Erarbeitung von Konkordanzen für den Im- und Export von bibliografischen Daten (z. B. Konkordanzen in das MARC21-Format)
• Erstellen von Statistiken und Listen in den genannten Systemen
• Definition von funktionalen und technischen Spezifikationen, Begleitung der Programmierung
• Planung und Durchführung von Projekten zur Bereitstellung neuer Services/Software im Bereich des Bibliotheksmanagements
• Implementierung und Anpassung von Testkonfigurationen, Durchführung/Dokumentation von Systemtests und Fehleranalysen
• Mitwirkung in verbundinternen, verbundübergreifenden und internationalen Gremien und Vertretung fachlicher Interessen der Universitätsbibliothek
• Projektorganisation und -dokumentation

Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?
• Beschäftigte mit einschlägiger abgeschlossener Hochschulbildung im Bereich Bibliotheks- und Informationswesen oder im Bereich Informatik mit vertieften Zusatzkenntnissen im Bereich Bibliothekswesen bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, nachgewiesene Kenntnisse zu einer Bibliotheksmanagementsoftware (idealerweise Alma Ex Libris), sowie der
zugrundeliegenden Datenmodelle und bibliothekarischen Geschäftsgänge
• Fähigkeit, sich selbstständig in Themengebiete einzuarbeiten und Arbeitsfelder auszugestalten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, um über einen kurz- und mittelfristigen Zeitraum zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben in einem größeren
Verantwortungsbereich unterscheiden und entsprechend sinnvolle Prioritäten setzen zu können
• ausgeprägtes Interesse und die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?
• Permanenter Bildschirmarbeitsplatz
• Bereitschaft, auch zu Zeiten außerhalb der Öffnungszeiten der Universitätsbibliothek zu arbeiten
• Besondere Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zu ggf. auch mehrtägigen Dienstreisen im In- und Ausland, zur Arbeitszeit in Randzeiten sowie über Webkonferenz-Werkzeuge

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und einem aktuellen Arbeitszeugnis bis zum 15.09.2021 unter Angabe der Kennziffer AN/214/21 an die Humboldt-Universität zu Berlin, ZE Universitätsbibliothek – Verwaltung, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei an ub.bewerbung@ub.hu-berlin.de.

Wir möchten Sie bitten, auch Ihre Gehaltsvorstellungen in der Bewerbung anzugeben, um diese im Rahmen der tariflichen Vorgaben zur Personalgewinnung berücksichtigen zu können. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 11 zugeordnet.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Leiter der IT-Abteilung in der ZE Universitätsbibliothek, Herrn Lehmann (Tel. 030 2093-99350, E-Mail Andreas.Lehmann@ub.hu-berlin.de).

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.