Raumbuchungs­system BibRoomz

Das Buchungssystem ist zugänglich für Studierende und Mitarbeitende der HU Berlin, Angehörige der Charité (nach Anmeldung in der Bibliothek), sowie alle registrierten Bibliotheksnutzer:innen mit Nachweis einer Behinderung. Für Nicht-HU-Angehörige ist die Buchung nicht möglich.

Die Anmeldung erfolgt ähnlich wie im Primus Bibliothekskonto: 

• HU-Account (account@hu-berlin.de) oder
  
• Bibliotheksausweisnummer (HUUB/HUCH...) und selbst vergebenem Passwort
  
  

Ein Bibliotheksausweis ist zwingend erforderlich.

• Nach erfolgreicher Anmeldung gewünschte Kategorie und Raum aussuchen und Zeitfenster wählen.
  Eine Beschreibung der Räume finden Sie hinter dem Info-Button neben der Raumnummer.
  
• Falls erforderlich, die Kennung einer zweiten Person eintragen, die die Buchung bestätigen muss. Dies erfolgt in der Form, in der sich die Person bei BibRoomz anmeldet, also z.B. account@hu-berlin.de.
• Optional kann ein öffentlich sichtbarer Name für die Buchung vergeben werden.
• Über die Schaltfläche „Erstellen“ Buchung abschließen.
  Bei erfolgreicher Buchung erhalten Sie eine Bestätigungsmail.
• Die Räume sind frei zugänglich. Sie müssen keinen Schlüssel abholen.

Einige Räume sind für die Nutzung durch mehrere Personen vorgesehen. Daher müssen sie von zwei Personen gebucht werden:

Damit es mit der Zustellung der Mails klappt, müssen sich beide Personen einmal in BibRoomz angemeldet haben.

• Person 1 erstellt eine Buchung und gibt im Feld „Bestätigung“ den Account von Person 2 an.
  Dies erfolgt in der Form, in der sich die Person bei BibRoomz anmeldet, also z.B. account@hu-berlin.de.
• Person 2 erhält eine E-Mail mit Bitte um Bestätigung. Nach dem Einloggen in BibRoomz ist die Buchung in der entsprechenden Kategorie zu finden. Hier kann die Buchung bestätigt werden.
• Eine Buchung ist erst nach erfolgreicher Bestätigung aktiv. Die gebuchte Zeit geht von den Kontingenten beider Accounts ab. Ohne Bestätigung läuft die Reservierung nach 2 Stunden ab.

In der Kategorie Ihrer Buchung sehen Sie rechts bzw. unterhalb der Tabelle alle von Ihnen getätigten Buchungen dieser Kategorie. Hier gibt es Schaltflächen zum Löschen oder Bearbeiten.
Alternativ können Sie auch auf Ihre Buchung in der Tabellenansicht klicken, um das Fenster zum Bearbeiten oder Löschen aufzurufen.

Jeder Person sind drei Kontingente zugewiesen. Diese begrenzen

• wie viele Stunden pro Tag eine bestimmte Kategorie gebucht werden kann,
• für wie viele Stunden pro Woche sie gebucht werden kann,
• und wie oft sie insgesamt pro Woche gebucht werden kann.

Eine aktive Buchung wird direkt vom Kontingent abgezogen. Im Falle einer Stornierung wird Ihnen die Zeit wieder gutgeschrieben. Sollten Sie eine Buchung also nicht wahrnehmen können, bitten wir Sie, diese vorher zu stornieren, damit Sie Ihr wöchentliches Kontingent nicht unnötig aufbrauchen und das Zeitfenster wieder für andere Nutzer:innen frei ist.

Wöchentliche Kontingente werden jeden Sonntag zurückgesetzt.

Buchungen können maximal 2 Wochen im Voraus getätigt werden. Nutzen Sie die Pfeile über der Tabelle, um sich durch die einzelnen Tage zu klicken.

Nicht alle Räume sind barrierefrei nutzbar. Eine Beschreibung finden Sie hinter dem Info-Button neben der Raumnummer. Prüfen Sie bitte vorab, ob der Raum passend ausgestattet ist. Alternativ bieten wir Ihnen speziell eingerichtete Arbeitsplätze für jeden Bedarf.
Mehr Informationen finden Sie in dieser Übersicht oder auf den Standortseiten.

Freie Räume können ohne Buchung von allen Bibliotheksnutzer:innen genutzt werden. Sie müssen den jeweiligen Raum jedoch etwaigen Nutzer:innen mit einer Buchung überlassen.
Technik, wie z.B. die Konferenzkamera, kann nur mit einer Buchung ausgeliehen werden.