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Die Sammlungen sind gemäß ihres unterschiedlichen Inhalts mit verschiedenen Erschließungsmitteln erfasst worden. Der größte Teil kann im elektronischen Katalog der UB über Primus recherchiert werden. Das trifft in der Regel auf alle Büchersammlungen zu, also alle Gelehrtenbibliotheken bzw. die von ihnen vorhandenen Teile, aber auch die Kolleghefte (Vorlesungsmitschriften). Unter Eingabe des Hauptbegriffs der Sammlung (z. B. Grimm, Haeberle oder Fontane) lässt sich eine Ergebnismenge erzeugen. Die zur gesuchten Sammlung gehörenden Treffer werden dann in den Facetten unter dem geöffneten Bereich „Historische Sammlungen der UB“ angezeigt. Wenn der exakte Suchbegriff bekannt ist, kann dieser auch gleich in der "Erweiterten Suche" unter „Historische Sammlungen der UB“ eingegeben werden (z. B. Kolleghefte).

Differenzierter ist die Erschließungssituation im Falle von anderen Materialien wie Porträts, Autographen und Urkunden. Hier ist jeweils in der Kurzbeschreibung der Sammlung nachzusehen, wie recherchiert werden kann.

Bei Recherchefragen nach Historischen Sammlungen hilft Ihnen das Video-Tutorial.